Mención especial al Plan de Innovación

El pasado jueves 7 de marzo el rector de la UNIA, Juan Manuel Suárez Japón,  junto con la vicerrectora de Innovación, Llanos Mora, y la gerente, Luisa Rancaño, presentó a la Comunidad Universitaria la Intranet social de comunicación interna, diseñada por varios compañeros , y que sin duda, nos facilitará y mucho el día a día en nuestro trabajo. Igualmente, en el mismo encuentro, y a aprovechando la propia Intranet, se entregaron las menciones y menciones concedidas por el Consejo de Gobierno de la UNIA, a propuesta de la Comisión de Innovación, a varios proyectos innovadores en el ámbito de la formación, la gestión y la comunicación, elaborados por personal de esta institución.

El rector de la UNIA, Juan Manuel Suárez Japón, miembros de la Comisión de Innovación y las personas que recibieron la mención del Consejo de Gobierno.

La UNIA hace años que desarrolla proyectos e iniciativas innovadores en el ámbito de la formación, la gestión y la comunicación, y muchos de estos proyectos e iniciativas, hoy implantados de forma generalizada, nacieron en su día del impulso individual de las personas.  Esa, precisamente es la filosofía del Plan de Innovación de 2012, que plantea como objetivos prioritarios apoyar y fomentar la puesta en marcha de nuevos procesos de innovación que partan de las personas que trabajan en la institución.

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Red Agraria UNIA: por un futuro sostenible del mundo rural

Tal como explica en el vídeo el autor y responsable de Red Agraria UNIA, Vicente Gallego, este proyecto permitiría el contacto directo entre 900 alumnos y 200 profesores, con 5 grandes objetivos:

  1. Crear un foro de reflexión sobre las dificultades por las que atraviesa la agricultura en general, y el sector oleícola en particular, con la posibilidad de plantear soluciones y alternativas a través de la elaboración de manifiestos.
  2. Inaugurar un espacio destinado a facilitar la contratación de alumnos incluidos en la red. Se subirían curriculums ordenados según perfiles, para que otros alumnos o profesores, que pueden ser empleadores, acudan allí en caso de tener una necesidad de tipo laboral.
  3. Que los integrantes de la red difundan información relacionada con estos temas.
  4. Espacio para publicitar la oferta académica de la UNIA relacionada con temas agrarios y agroalimentarios.
  5. Foro de ideas y propuestas, tanto de alumnos como de profesores, para realizar nuevas actividades formativas relacionadas.

Más información en la página del proyecto de este blog.

Mejora en las propuestas de estudios propios

La presentación de  propuestas académicas de títulos propios en nuestra universidad es una gestión recurrente y muy importante.

La realidad es que dichas propuestas académicas, más veces de las deseadas, presentan la documentación en unas condiciones ciertamente complicadas y rácanas en sus contenidos, lo cual obliga al Área de Ordenación Académica a un sobreesfuerzo para lograr contenidos adecuados al trámite que ha de soportar dicha documentación pero también pensando en el uso posterior que con posterioridad se hará de las diferentes informaciones a la hora de la gestión que proceda.

Por tanto evitar estas situaciones es el principal objetivo del proyecto. Y considero que lo podemos conseguir creando unas completas orientaciones y directrices, muy relacionadas con  los parámetros de EEES y las normativas propias de nuestra universidad así como una herramienta que permita obtener las informaciones necesarias para nuestra posterior gestión universitaria.

Finalmente, la inserción en la pagina web  de todo este material destinado a producir documentación homogénea, normalizada y completa debe contribuir a mejorar nuestra imagen  y, lo más importante, la demanda a nuestra oferta académica.

*Para saber más sobre el proyecto te invitamos a visitar la página del blog con toda la documentación del mismo:

Acceso a página de proyecto de orientaciones para presentación de estudios propios (presenciales y semipresenciales)

 

Implantación de un CRM para gestionar relación con clientes

Desde hace mucho tiempo he pensado que en nuestra Universidad se debía centralizar, unificar y dar una respuesta personalizada a nuestros demandantes de información  ya sean ” futuros alumnos”, profesores o instituciones.

Hasta ahora cada sede cuando convoca un programa o actividad ella misma se encarga de hacer su propia difusión, sin tener en cuenta lo que realmente demandan los usuarios ni la información que puede haber en otras sedes. La implantación de CRM podría contribuir a solucionar esta carencia, ya que nos permitiría entre otra cosas:

  •  Centralizar la información existente en toda la universidad, aprovechando todos los recursos con los que contamos (bases de datos existentes en varias sedes; listas de distribución; listas de suscripción que aparecen en la web…).
  • Trabajar en red, y por lo tanto la información estaría actualizada y  disponible.
  • Saber lo que realmente se demanda.
  • Tener una atención personalizada.
  • Evitaríamos enviar todo a todos.
  • Podríamos gestionar campañas de e-mailing y comunicados.

Nos permitiría hacer un seguimiento de como revierte en la universidad las campañas de difusión.

Aunque lograr la implantación de un CRM con éxito no es fácil, creo que es algo necesario y que contribuiria al mejor funcionamiento y exito de nuestra institución. Requiere un gran esfuerzo y trabajo de las áreas implicadas, pero los resultados serían muy satisfactorios.

*Para saber más sobre el proyecto te invitamos a visitar la página del blog con toda la documentación del mismo:

Acceso a página de proyecto de Implantación de un CRM o software para la administración de la relación con nuestros clientes

 

Fomento de la transferencia del conocimiento

El proyecto presentado se denomina Fomento de la transferencia del conocimiento, y tiene como objetivo principal no sólo la transferencia del conocimiento sino la creación de una cultura de compromiso con la propia institución y entre el personal, a través de la formación como herramienta de desarrollo, principalmente, a través de las actividades de formación externa que se realicen, entendiendo por esta, las actividades formativas que no están incluidas en los planes de formación interna.

Como objetivos específicos se contemplan los siguientes:

  • Difundir las experiencias y prácticas que se lleven a cabo.
  • Gestionar los conocimientos del PAS en función de la formación recibida y su desempeño posterior en el puesto de trabajo.
  • Gestionar la tramitación de los expedientes de formación externa desde su inicio hasta la liquidación.

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Trabajo colaborativo, financiación colectiva

Desde hace algún tiempo llevamos dándole vueltas a la propia idea de universidad. Nos surgen dudas sobre su funcionamiento actual, su aislamiento crítico, sus canales de participación… etc. En este ir y venir de ideas, pensamos que es necesario que las universidades recuperen su papel crítico, se revisen los modelos de funcionamiento actuales y se trabaje, aún más si cabe, en red con otras instituciones, colectivos y actores para el desarrollo de proyectos y de nuevas formas de hacer. Ahora que parece que todo es miedo y parálisis pretendemos repensarla entre todos, pero también actuar desde lo concreto.

Desde el Área de Acción Cultural y Participación de la UNIA somos conscientes de que nuestra responsabilidad con respecto a la cultura es la de contribuir en relación con los demás agentes sociales, a su desarrollo y transformación. Una tarea que debe fundarse en el apoyar, acompañar y actuar en los procesos de transformación social que parten desde los agentes culturales ofreciendo: recursos, espacios de diálogo, análisis y formación. Para ello necesitamos poner en valor otros modos de trabajar, un sistema de gestión de los recursos públicos más participativo y transparente que nos debe llevar inevitablemente a pensar en cómo financiamos la cultura. Ahí es donde estamos atentos, desde hace tiempo, a las plataformas de trabajo colaborativo apoyado en redes sociales de financiación colectiva (aportaciones monetarias) y colaboración distribuida (servicios, infraestructuras, microtareas y otros recursos). Sí, estamos hablando de crowdfunding, como se explica en este vídeo.

 

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Herramientas de la web social para innovar: CreaTICInnova en 60 segundos

Tal como comentábamos hace unos días, las personas que estamos desarrollando proyectos de Innovación en la UNIA estamos elaborando vídeos para presentarlos, de manera breve e informal, al resto de comunidad universitaria. El objetivo es que, además, faciliten la valoración de cada uno de los proyectos, según el mecanismo que crearemos en breve, al personal de la UNIA.

Aquí va el primero de ellos, sobre CreaTICInnova, un catálogo online colaborativo y en abierto con recursos y herramientas de la denominada web social útiles para innovar y que te presento en 60 segundos, a través del siguiente vídeo.

Para editar este vídeo  (muchas gracias a mi compañera Layla por ayudarme con la grabación) he utilizado una interesante herramienta de edición colaborativa de vídeo online, Wevideo, que descubrí hace tiempo vía Twitter y tenía pendiente probar. De sencillo manejo y que puede usarse (eso sí, con algunas limitaciones), de forma gratuita, permite, además, descargar los vídeos elaborados para publicarlos, posteriormente, en otros canales en red.

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Reconocimiento a la Innovación en la UNIA

La Comisión de Innovación de la UNIA ha vuelto a reunirse en las últimas semanas para abordar, entre otras cuestiones, el seguimiento y valoración de las propuestas innovadoras que las personas de la Universidad han remitido desde que, en marzo de 2012, se pusiera en marcha el mecanismo para ello.

Desde entonces y hasta diciembre de 2012, según datos recogidos para la reunión celebrada el 4 de diciembre de 2012, han sido 14 las propuestas recibidas, de las cuales 6 han sido considerados proyectos y el resto ideas innovadoras. Todas han recibido una valoración positiva -al margen de determinadas sugerencias de modificaciones- por parte de la Comisión. Las propuestas provienen, además, de personas de distintos perfiles y procedencia, un hecho también positivo y que muestra la posibilidad de desarrollar iniciativas y proyectos de Innovación en cualquiera de los servicios/áreas de la Universidad.

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Presentamos un vídeo hecho por y para las personas de la Universidad

Acabamos de finalizar la edición del vídeo elaborado con las aportaciones de varias personas que forman parte de la Universidad Internacional de Andalucía durante nuestras visitas a las distintas Sedes entre marzo y abril, coincidiendo con las sesiones para el fomento y la gestión de la Innovación en nuestra Universidad.

En él reflexionamos acerca del concepto de Innovación, recopilamos testimonios sobre experiencias innovadoras puestas en marcha por distintas áreas y servicios y presentamos algunas ideas que supondrían una mejora en nuestra institución.

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Recibidas las primeras propuestas del Plan de Innovación de la UNIA

En una primera fase se hará prestará especial atención a reforzar las políticas de comunicación interna

La Comisión de Innovación de la Universidad Internacional de Andalucía (UNIA) se reunió el pasado 26 de abril para valorar la primera fase de la puesta en marcha del Plan de Innovación así como las primeras propuestas llegadas después de la presentación de la iniciativa en las cuatro sedes de la institución.

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